第三天静飞回到律所就找我去了解情况。
团队会出现这样不该有的矛盾,说明分工上还是有不合理的地方的。
否则大家也不会因为工作上的事情闹矛盾。
虽然并没有影响正常工作,但大家情绪上肯定都是很不开心的。
这个问题不解决,后面大家还会有新的矛盾出现。
不仅是我,之前青苹和刘秘书之间也因档案的事情闹过矛盾。
青苹觉得既然档案是由刘秘书建立并放入档案的,那么后期当事人多寄的材料也应当由刘秘书放回档案袋中。
但刘秘书觉得,刚寄来的新委托材料由她负责归档沒问题,但后期档案己经移转给了青苹,如果当事人再寄重复的材料,青苹只需自己放入档案就可以了。
毕竟档案移转以后存放在什么地方青苹自己最清楚,再说了,移转后的档案材料由青苹负责保管,别人是没有权限去翻阅档案袋的。
只有这样才能责权明确,档案在什么环节出了问题,就由谁承担责任。
刘秘书的考虑不无道理。
证券虚假陈述责任类案件参诉人员多,档案材料多,有的当事人提供的股票对账单就多达上百页,这些都是重要的证据材料,一旦寄到我们手里,我们就必须保证所有材料的安全性,确保绝不在我们手中丢失当事人的任何材料。
于是,我对静飞说:“我觉得目前分工有些不合理,分配后的案件咨询应该由各个负责案件的人回复更为妥当。第一、她们知道案件具体情况,回答会更专业、更到位;第二、她们回复,对当事人来说,更有说服力,也能提高当事人咨询的满是度。”
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