今天接到天捷小楼的电话,主要是问我董事会、股东会文件存档方面的事情,我非常耐心地告诉她,什么文件放在哪里,它产生的背景是什么,它的作用又是什么。
当我发现自己对天捷的文件资料依然如数家珍的时候,简直是惊呆了,已经过去了那么久,我也有了新的工作内容,但是为什么还记忆犹新?
小楼也觉得非常惊讶,她着急找一份文件,不管怎么搜索都搜不到电子版的关键词,只好去档案室找,但是那么多档案盒,她实在不知道该如何下手,最后也是抱着试一试的态度,给我打了个电话,没想到文件轻而易举就找到了。她在惊叹我记忆力惊人的同时,也表达了对我的想念,这个心眼最活泛的姑娘,但愿她的想念是出自真心。
大约一刻钟以后,小楼又打来电话,但并不是为了自己的事情,她是帮新调来的同事问我问题。其实我走以后,接手我工作的一共有三个,小楼负责公文编辑、制发和档案管理,小金和新调进来的同事一起负责董事会办公室日常工作。这位同事说,在我留下来的资料中,她发现有一张表格,是专门统计董事会和股东会会议召开情况的,包括了会议时间、会议名称、议案名称、表决情况、决议概况以及是否需要提交股东大会等内容,非常方便查找,但是只有2016年至2019年4月的内容,目前,天捷审计,机构要求提供自成立以来的所有审议通过的议案,她两眼抹黑,被眼前巨大的工作量吓到了,所以问问我,是否曾经统计过这方面的内容。
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