今天在办公室实习,到目前为止,整个实习流程刚刚完成了一半。办公室可以说是我的老本行,在天捷的那几年,我的工作涉及办公室业务的方方面面,是一个“万精油”的存在。所以,我一直把海源的行政办公室当作是自己的部门,可是真正相处了才发现,我把他们当兄弟,他们却只是拿我当表弟,而且还是个很少情分的远房表弟。
去之前,我已经告诉自己,千万不要因为熟悉业务就对这个部门的事情指手画脚,不礼貌不说,还会导致自己将来陷入被动的人事关系里。
无论在哪里,行政后勤部门都是最复杂的部门,人人都是经过了一番恶斗才幸存下来的。
人力资源部李经理带我到办公室,由于主任不在,他委托梁副主任给我讲解各项业务流程。她说公司正在进行内控制度的梳理、修订,我先前学习的管理制度都不是最后的版本,一切都要等到内控制度修订完成后才能确定。我又问她一些档案借阅、复印等工作表单的问题,她说,这些不着急,等你要用的时候到办公室来领就行了。说完就叫一个妹妹给我介绍派车、领水、领办公用品等事宜。
我心想,看吧,心理预设没错吧,办公室的确是一个最难打交道的部门。
根据我的经验来分析,办公室之所以会出现这种现象,主要是因为部门岗位职责决定的,没有任何一个部门需要面临办公室那样的繁杂工作,包含了公司运营的各个方面,是连接公司领导和员工之间的桥梁,是公文的出口部门,是纪要的督办单位,是办公物资申领的统筹部门,接待工作又承载着外单位对公司的第一印象,但是又不直接产生效益,甚至还是烧钱部门,还因为跟领导走得近,部分人员很容易产生张狂心态,俨然自己就是领导的代言人。
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