她坐起身讨好的笑着，立即扯开话题，在案上翻找起来，“对了，你有没有空白的奏报啊，就是没写过字的那种.....”

“有，要做什么？”秦司衡略带迟疑的看她一眼，拿了右手边案牍下的一本递给她。

钟容儿接了，又选了只细细的毛笔，蘸了墨水写起来。

她穿来这里，倒是继承了女主的一手字，虽然写的没有多好，但是还算过的去，但是她始终不习惯那种粗的毛笔，所以一直用的这种细细的。

“我发现有些官员的奏报废话连篇，到最后才把重点写了，你这样看的时候也太累了，还浪费时间。你看，我把这个空白奏报分成几个部分。”

“第一页，官员姓名，职位，属地等等，以便你清楚的了解这是哪里的谁递上来的折子；第二页，要报告的内容，是最重要的，一二三四五分开写清楚什么事情结果等等；第三页，附录，就是可以补充之前忘记写的地方，或者是他们对你问候请安的话；第四页，就写批注意见，比如户部或者谁的批注意见，注明时间，然后是你的意见，盖章的地方。你看。”

秦司衡看她画的这个，又在脑海中假设性的把听过的奏报放上去，这样看的时候就可以直接看重点，节省时间，也不会看的眼花头晕的。

历来奏报这些的格式是极少做改动的，都是沿用下来的，自然也是没人想着去改，他现在看看这份倒真是有些心动，如果能改成这样的，不知道能剩下多少时间，看着的时候也清爽。

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